2019
站点开始持续运营
最初只有基础的信息发布和一个客服邮箱。那时访客来信问得最多的就是“我该找谁”,客服入口从第一天起就放在容易看到的位置。
把入口放前面,把版本按年份码好
TEAM / 2019 — 2025
站点从 2019 年运营至今,目前 46 名成员分成五个小组,各自盯住一块:桌面端跑不跑得起来、说明写得清不清楚、您的问题有没有人接、旧版本还翻不翻得到。
CREW / 五个小组
桌面端工程、内容运营、客服支持、合规与安全、设计,各自负责一段流程。点开任意一组,能看到它具体管到什么程度。
负责 Windows 与 macOS 上的运行表现、安装包校验和版本号管理。每个测试版本发布前都会在多种机器配置上跑一轮,确认版本号、文件大小与系统要求彼此对得上。
把注册流程、设置项和归档下载写成一步步能照着做的说明,并维护更新日志。帮助栏目现有 68 篇步骤说明,按注册与登录、桌面端、设置、归档下载四类整理。
小组共 9 人,按版本年份和问题类型分工受理。工作日 10:00 至 18:00 之间回复,非工作时段提交的问题按先后顺序排入下一时段处理。
梳理站内说明的适用口径,处理异常反馈与风险事项,同时对接合作方的资质与测试要求。涉及个人信息的部分,由这一组负责对外说明。
负责界面结构、字号层级和图表呈现,重点放在可读性上:年份标签要一眼分得开,长表格在手机上也不能挤成一团。
TIMELINE / 2019 — 2025
六年时间,站点从“能用”慢慢走到“查得明白”。下面几个节点按时间排开,每个阶段都改变了访客找答案的方式。
2019
最初只有基础的信息发布和一个客服邮箱。那时访客来信问得最多的就是“我该找谁”,客服入口从第一天起就放在容易看到的位置。
2021
桌面端工程从原来的技术组里独立出来,客服支持也有了固定人数,来信按问题类型分给不同的人处理。访客不用再等一个人从头看到尾。
2023
这一年收录了 4 个桌面端测试版本。每个包都标上版本号、适用系统和文件大小,下载前可以先看更新摘要,再决定要不要拿。
2024
归档增加到 6 个版本,客服支持小组开始按年份和问题类型分工受理。同年桌面端通过兼容性测试,覆盖 Windows 10 及以上与 macOS 12 及以上的 64 位系统。
2025
客服入口从三级页挪到首屏,从首页走到人工只剩两步:先点首屏客服入口,再选邮箱或电话。这一年已归档 5 个版本,版本摘要也补得更细。
COVERAGE / 26 + 12
服务覆盖国内 26 个省份,以及 12 个海外华人聚居地区。两端作息差得远,受理方式也跟着分开安排。
工作日提交的来信当天排入处理。山西及周边省份的访客常在白天集中来信,值班安排也按这个节奏摆。
按提交时间顺序排入下一个工作时段,不会因为时差被跳过。跨时区的问题优先给到能一次说清的方案。
注册流程说明提供简体中文、繁体中文和英文三种界面语言,新访客可以选自己顺手的版本照着走。
PARTNERS / 14
品牌与 14 家内容和技术合作方保持长期协作,把适配、校对和客服工具这几块补齐。
桌面端适配决定了版本在您机器上能不能顺利打开,内容校对决定了说明文档读起来会不会绕弯,客服工具决定了来信能不能被分到对的人手上。这三块都不是关起门能做完的事,所以团队把它们放在长期协作里推进。